Tämä on Kurokola Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 28.11.2021. Viimeisin päivitys 28.11.2021.
1. Rekisterinpitäjä, lisätiedot ja oikaisupyynnöt
Nimi: Kurokola Oy
Y-tunnus: 3246945-2
Yhteystiedot: Ruonalankatu 22, 20900 TURKU
Puh. +358 45 127 2462
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yhteyshenkilö: Jesse Kurokallio
Puh. +358 45 127 2462
3. Toiminnassa käytettävä rekisteri
Kurokola Oy:n asiakasrekisteri. Rekisteriin on talletettu tietoja asiakkaiden yhteyshenkilöistä sekä potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöistä. Asiakkaat ovat yksityisen, julkisen tai kolmannen sektorin toimijoita. Rekisteröidyt ovat näiden toimijoiden työntekijöitä tai vastuuhenkilöitä.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään sovittujen palveluiden tuottamiseen, palveluiden ja tuotteiden toimittamiseen asiakkaalle, tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen, laskutukseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Tietoja käytetään myös mainontaan, markkinointiin, suoramarkkinointiin ja markkinoinnin kohdistamiseen asiakkaille. Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Kurokola Oy:n asiakasrekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
• Henkilön etu- ja sukunimi
• Yhteystiedot: puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset
• Tietojen luontia ja päivittämistä koskevat päivämäärätiedot
• Asiakaspalautetta koskevat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan henkilötiedot saadaan kun henkilö tai tämän edustama yritys tulee Kurokola Oy:n asiakkaaksi tai tilaa uutiskirjeen. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä tai muista kolmansien osapuolten tietokannoista.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille liiketoiminnan kehittämiseen liittyvissä asioissa kuten taloushallintoon ja laskutukseen/perintään liittyvissä asioissa. Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Mikäli tietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirto edellyttää, että kyseisessä maassa taataan tietosuojan riittävä taso tai rekisterinpitäjä antaa sopimuslausekkein tai muulla tavoin riittävät takeet henkilöiden yksityisyyden ja oikeuksien suojasta tai rekisteröity on antanut yksiselitteisen suostumuksen siirtoon.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kurokola Oy käsittelee tietoja turvallisella ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Kurokola Oy:n asiakasrekisterin tietoturvallisuus ja henkilötietojen luottamuksellisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Rekisterissä olevia tietoja käsittelevät ainoastaan käyttäjätunnuksin valtuutetut henkilöt.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä järjestelmien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.